Quanto rende o bem-estar?

Aqui está cada passo do cálculo, em palavras simples, com a fórmula e os números do exemplo padrão. Podes verificar tudo, ou preencher os teus próprios números.

O exemplo: uma empresa com 50 colaboradores, MeapyGo, o pacote 5 sessões Standard e o cenário “provável”.

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   Quanto custa o EAP?

   Usamos o preço do nosso módulo de preços, para o teu número de colaboradores e o pacote escolhido. No primeiro ano junta-se o custo único de arranque. A partir do segundo ano pagas só o preço anual e a gestão de conta.

   Se juntares a Financial Well-being Academy, contamos mais 12 € por colaborador por ano.

   FórmulaCusto ano 1 = preço por colaborador × colaboradores + gestão de conta + arranque

   No exemplo53,55 € × 50 + 125 € + 95 € = 2897,50 €Custo a partir do ano 2 = 53,55 € × 50 + 125 € = 2802,50 €
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   Quantas pessoas ajuda?

   Em média, 4% dos colaboradores recorrem ao EAP por ano. Não usamos este número na poupança, mas mostra quantas pessoas ajudas, aproximadamente.

   FórmulaPessoas ajudadas = colaboradores × utilização; sessões = pessoas × sessões por pacote

   No exemplo50 × 4% = 2 pessoas, × 5 sessões = até 10 sessões por ano
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   Quantos burnouts evitas?

   Todos os anos, parte dos colaboradores fica de baixa por burnout. Por defeito contamos 1% por ano e um custo de 15 000 € por burnout: substituição, trabalho perdido e reintegração. São hipóteses: preenche os teus números.

   O EAP chega às pessoas mais cedo, por isso parte desses burnouts não acontece. No cenário “provável” é 15%.

   FórmulaPoupança burnout = colaboradores × risco × parte evitada × custo de um burnout

   No exemplo50 × 1% = 0,5 burnout esperado por ano0,5 × 15% = 0,075 burnout evitado0,075 × 15 000 € = 1125 €

   Cenário	Menos burnout	Menos ausência	ROI ano 1
   Prudente	8%	3%	+279%
   Provável	15%	6%	+380%
   Ambicioso	25%	10%	+515%

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   Quanta ausência evitas?

   Um colaborador falta em média 5,3 dias por ano por doença de curta duração (Securex 2025: num dia médio 2,43% dos colaboradores estão ausentes, em 220 dias úteis). Um dia de ausência custa em média 300 € (SD Worx 2026: 1.600 € de custo direto de absentismo de curta duração por colaborador a tempo inteiro por ano).

   Quem recebe ajuda mais cedo falta menos vezes e menos tempo. No cenário “provável” contamos 6% menos dias de ausência.

   FórmulaPoupança ausência = colaboradores × dias de ausência × custo por dia × parte evitada

   No exemplo50 × 5,3 dias = 265 dias de ausência por ano265 × 6% = 57,9 dias evitados, ou 463 horas57,9 × 300 € = 4770 €
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   Casos graves

   O EAP também evita ou encurta ausências longas, por exemplo por burnout. Por defeito contamos um caso por ano. Escolhes a gravidade: moderado conta um terço do custo e da duração de um caso muito grave, grave dois terços, muito grave tudo.

   Um caso muito grave custa por defeito 24 000 € e dura 6 meses. Ajusta à tua organização.

   FórmulaPoupança = casos × custo de um caso muito grave × gravidade (1/3, 2/3 ou 3/3)

   No exemplo1 × 24 000 € × 1/3 = 8000 €Dias evitados: 1 × 6 meses × 21 dias úteis × 1/3 = 42 dias úteis
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   Financial Well-being Academy (opcional)

   As preocupações financeiras custam tempo de trabalho. Segundo a PwC (2023), 56% dos colaboradores passam 3 horas ou mais por semana no trabalho a pensar ou a tratar das finanças pessoais. Assumimos, com prudência, que a FWBA recupera 1% desse tempo perdido, ao custo horário de um dia de ausência ÷ 8. Se juntares a FWBA, esse ganho conta na poupança e o seu custo (3 € por colaborador por ano) conta no custo.

   FórmulaPoupança FWBA = colaboradores × 56% × 3 horas × 44 semanas × 1% × (custo por dia ÷ 8)

   No exemplo50 × 56% × 3 × 44 × 1% = 37 horas, × 37,50 € = 1.386 € por anoCusto: 50 × 3 € = 150 €. Cada euro na FWBA rende cerca de 9 €.
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   A poupança total

   Somamos as poupanças, calculadas de novo todos os anos com os mesmos números.

   FórmulaPoupança por ano = burnout + ausência + casos graves

   No exemplo1125 € + 4770 € + 8000 € = 13 895 €
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   O retorno do investimento (ROI)

   O ROI diz quanto ganhas além do que investiste, em percentagem desse investimento. Usamos o custo do primeiro ano, o mais caro, com o arranque. Um ROI de 0% significa que recuperas exatamente o investimento.

   FórmulaROI = (poupança − custo) ÷ custo × 100

   No exemplo(13 895 € − 2897,50 €) ÷ 2897,50 € × 100 = +379,6%Dito de outra forma: cada euro rende 4,80 €.
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   Prazo de retorno e 10 anos

   Em cada ano tiramos o custo à poupança e somamos aos anos anteriores. O primeiro ano em que esse total é positivo é o ano em que o investimento fica pago. O gráfico “Resultado líquido acumulado” mostra-o em 10 anos.

   FórmulaLíquido após o ano n = soma ao longo dos anos de (poupança − custo)

   No exemploAno 1: 13 895 € − 2897,50 € = 10 997,50 €A partir do ano 2: 13 895 € − 2802,50 € = 11 092,50 € por anoApós 10 anos: 110 830 €