Wat levert welzijn op?

Hieronder staat elke stap van de berekening, in gewone woorden, met de formule en de cijfers van het standaardvoorbeeld. Zo kan je alles zelf narekenen, of met je eigen cijfers invullen.

Het voorbeeld: een bedrijf met 50 werknemers, MeapyGo, pakket 5 sessies Standaard, en het scenario “waarschijnlijk”.

1. 1

   Wat kost het EAP?

   We nemen de prijs uit onze prijsmodule, voor jouw aantal werknemers en het pakket dat je kiest. In het eerste jaar komt de eenmalige opstartkost erbij. Vanaf het tweede jaar betaal je alleen de jaarprijs en het accountbeheer.

   Kies je de Financial Well-being Academy erbij, dan tellen we € 12 per werknemer per jaar extra.

   FormuleKost jaar 1 = prijs per werknemer × aantal werknemers + accountbeheer + opstartkost

   In het voorbeeld€ 53,55 × 50 + € 125 + € 95 = € 2.897,50Kost jaar 2 en later = € 53,55 × 50 + € 125 = € 2.802,50
2. 2

   Hoeveel mensen helpt het?

   Gemiddeld doet 4% van de werknemers per jaar een beroep op het EAP. Dat cijfer gebruiken we niet voor de besparing, maar het toont hoeveel mensen je ongeveer helpt.

   FormuleMensen geholpen = werknemers × gebruik; sessies = mensen × sessies per pakket

   In het voorbeeld50 × 4% = 2 mensen, × 5 sessies = tot 10 sessies per jaar
3. 3

   Hoeveel burn-outs vermijd je?

   Elk jaar valt een deel van de werknemers uit met een burn-out. Standaard rekenen we met 1% per jaar en een kost van € 15.000 per burn-out: vervanging, verloren werk en re-integratie. Beide zijn aannames: vul je eigen cijfers in.

   Het EAP vangt mensen eerder op, zodat een deel van die burn-outs niet gebeurt. In het scenario “waarschijnlijk” is dat 15%.

   FormuleBesparing burn-out = werknemers × burn-outrisico × vermeden aandeel × kost van een burn-out

   In het voorbeeld50 × 1% = 0,5 burn-out verwacht per jaar0,5 × 15% = 0,075 burn-out vermeden0,075 × € 15.000 = € 1.125

   Scenario	Minder burn-out	Minder afwezigheid	ROI jaar 1
   Voorzichtig	8%	3%	+279%
   Waarschijnlijk	15%	6%	+380%
   Ambitieus	25%	10%	+515%

4. 4

   Hoeveel afwezigheid vermijd je?

   Een werknemer is gemiddeld 5,3 dagen per jaar kort ziek (Securex 2025: op een gemiddelde dag is 2,43% van de werknemers afwezig, over 220 werkdagen). Een dag afwezigheid kost gemiddeld € 300 (SD Worx 2026: € 1.600 directe kost van kortdurend verzuim per voltijdse werknemer per jaar).

   Wie sneller hulp krijgt, valt minder vaak en minder lang uit. In het scenario “waarschijnlijk” rekenen we met 6% minder afwezigheidsdagen.

   FormuleBesparing afwezigheid = werknemers × afwezigheidsdagen × kost per dag × vermeden aandeel

   In het voorbeeld50 × 5,3 dagen = 265 afwezigheidsdagen per jaar265 × 6% = 57,9 dagen vermeden, of 463 uur57,9 × € 300 = € 4.770
5. 5

   Ernstige cases

   Het EAP voorkomt of verkort ook lange afwezigheid, bijvoorbeeld door burn-out. Standaard tellen we één case per jaar mee. Je kiest de mate van ernst: matig telt voor een derde van de kost en de duur van een zeer ernstige case, ernstig voor twee derde, zeer ernstig volledig.

   Een zeer ernstige case kost standaard € 24.000 en duurt 6 maanden. Pas het aan aan je eigen organisatie.

   FormuleBesparing = aantal cases × kost van een zeer ernstige case × mate van ernst (1/3, 2/3 of 3/3)

   In het voorbeeld1 × € 24.000 × 1/3 = € 8.000Vermeden dagen: 1 × 6 maanden × 21 werkdagen × 1/3 = 42 werkdagen
6. 6

   Financial Well-being Academy (optioneel)

   Geldzorgen kosten werktijd. Volgens PwC (2023) besteedt 56% van de werknemers 3 uur of meer per week op het werk aan het nadenken over of regelen van persoonlijke financiën. We rekenen voorzichtig dat de FWBA 1% van die verloren tijd terugwint, aan de uurkost van een afwezigheidsdag ÷ 8. Kies je de FWBA, dan telt die winst mee in de besparing en de kost (€ 3 per werknemer per jaar) in de kost.

   FormuleBesparing FWBA = werknemers × 56% × 3 uur × 44 weken × 1% × (kost per dag ÷ 8)

   In het voorbeeld50 × 56% × 3 × 44 × 1% = 37 uur, × € 37,50 = € 1.386 per jaarKost: 50 × € 3 = € 150. Elke euro in de FWBA levert ongeveer € 9 op.
7. 7

   De totale besparing

   We tellen de besparingen op. Die besparing rekenen we elk jaar opnieuw, met dezelfde cijfers.

   FormuleBesparing per jaar = burn-out + afwezigheid + ernstige cases

   In het voorbeeld€ 1.125 + € 4.770 + € 8.000 = € 13.895
8. 8

   De return on investment (ROI)

   De ROI zegt hoeveel je overhoudt bovenop wat je investeerde, als percentage van die investering. We rekenen met de kost van het eerste jaar, de duurste, met opstartkost. Een ROI van 0% betekent dat je je investering net terugwint.

   FormuleROI = (besparing − kost) ÷ kost × 100

   In het voorbeeld(€ 13.895 − € 2.897,50) ÷ € 2.897,50 × 100 = +379,6%Anders gezegd: elke euro levert € 4,80 op.
9. 9

   Terugverdientijd en 10 jaar

   Per jaar trekken we de kost af van de besparing en tellen we dat bij de vorige jaren op. Het eerste jaar waarin dat totaal positief is, is het jaar waarin je investering terugverdiend is. De grafiek “Netto resultaat, opgeteld” toont dat verloop over 10 jaar.

   FormuleNetto na jaar n = som over de jaren van (besparing − kost)

   In het voorbeeldJaar 1: € 13.895 − € 2.897,50 = € 10.997,50Jaar 2 en later: € 13.895 − € 2.802,50 = € 11.092,50 per jaarNa 10 jaar: € 110.830